Konsorcjum firm GAVDI Polska S.A. i it Works S.A. wdrożyło system SAP ERP HCM w spółce Bumar Sp. z o. o. – dostawcy i eksportera uzbrojenia oraz sprzętu wojskowego. Konsultanci Konsorcjum byli odpowiedzialni za wdrożenie modułu kadr i płac opartego na prekonfigurowanym rozwiązaniu HR Box oraz obszaru technicznego SAP Basis.

Głównym celem projektu była wymiana dotychczas funkcjonującego w spółce systemu informatycznego służącego do obsługi kadrowo-płacowej. Projekt rozpoczęty w październiku 2011 roku został sfinalizowany na początku stycznia b.r. Wdrożenie obejmujące zarządzanie strukturą organizacyjną oraz kadry i płace zostało powierzone Konsorcjum  GAVDI Polska S.A oraz it Works S.A.

- System informatyczny, z którego korzystaliśmy dotychczas, nie spełniał już naszych oczekiwań. Potrzebowaliśmy nowoczesnego rozwiązania, które spełniłoby nasze obecne potrzeby, odpowiadałoby nowej strukturze spółki i którego wdrożenie zostałoby przeprowadzone szybko i sprawnie – czas i sprawdzone funkcjonalności systemu były dla nas priorytetem. Dzięki współpracy z konsorcjum firm GAVDI Polska i it Works, projekt został zrealizowany w ciągu zaledwie czterech miesięcy, a my już czekamy na pierwsze produktywne rozliczenie listy płac w nowym systemie – mówi Tomasz Zaprzalski, kierownik projektu w firmie Bumar Sp. z o.o.

Moduł HR został wdrożony przez konsultantów GAVDI Polska w oparciu o autorskie rozwiązanie prekonfigurowane HR Box - bazę wdrożeniową zawierająca know-how GAVDI w postaci zestandaryzowanych procesów HR, ich konfiguracji w systemie SAP oraz narzędzi pomagających w optymalizacji i dokumentacji procesu wdrożenia systemu. Rozwiązanie HR Box zostało następnie rozszerzone o funkcjonalności zdefiniowane przez Bumar w celu pokrycia potrzeb spółki wynikających ze skali działalności i specyfiki branży, w jakiej działa.

Wdrożenie kadr i płac w oparciu o rozwiązanie prekonfigurowane jest idealnym wyjściem w przypadku projektów, w których priorytetowym czynnikiem jest czas, a prace muszą być zrealizowane szybko, sprawnie i po żołniersku – podkreśla Sławomir Stępień, Dyrektor Handlowy GAVDI Polska S.A.  Ze względu na specyficzne wymagania Klienta, realizując ten projekt rozbudowaliśmy nasz produkt także między innymi o rozliczenia pracowników zagranicznych, co w znacznym stopniu podniosło złożoność  oraz funkcjonalność wdrożonego systemu – dodaje.
Implementacja systemu SAP HCM w spółce Bumar była projektem wyjątkowym, szczególnie ze względu na ramy czasowe projektu i specyfikę Bumaru. Tym bardziej cieszymy się, że już po czterech miesiącach od rozpoczęcia prac wdrożeniowych możemy mówić o zakończeniu projektu z sukcesem. – mówi Paweł Jachyra, dyrektor handlowy it Works S.A.

Zgodnie z planami spółki Bumar, Konsorcjum jeszcze w tym roku zrealizuje także projekt wdrożenia modułu Planowanie Kosztów Osobowych.

Bumar jest czołowym polskim dostawcą i eksporterem uzbrojenia oraz sprzętu wojskowego produkowanego przez polski przemysł obronny. Od 40 lat firma dostarcza produkty dla polskich Sił Zbrojnych oraz na rynki międzynarodowe. Jest liderem produkcji uzbrojenia w Europie Środkowo-Wschodniej. Grupę tworzą Bumar sp. z o.o., która jest podmiotem dominującym w Grupie prawie 40 spółek produkcyjnych, handlowych, w tym spółki zagraniczne.

/GAVDI Polska