Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Znajdź firmę

-
Nazwa
Miejscowość  
 
  » zaawansowane

Polecamy

-
Załóż sklep internetowy i zarabiaj Wypełnij e-wniosek EDG-1 Wypełnij e-wniosek VAT-R Produkty finansowe dla firm Gazeta Podatkowa

Podróż służbowa prywatnym samochodem pracownika

09:07 16.08.2011
Kategoria: ABC firmy | Źródło: Portal FK
Czy pracodawca może zaliczyć w koszty uzyskania przychodu wydatki dotyczące podroży służbowej swojego pracownika, w przypadku gdy pracownik odbywa ją swoim  prywatnym samochodem? Pracownik przedstawia pracodawcy ewidencję przebiegu pojazdu wraz z drukiem podroży służbowej, która - po zaakceptowaniu - zostaje wypłacona. Pracownik nie przedstawia żadnych rachunków za paliwo ani innych wydatków. Czy ewidencja przebiegu pojazdu jest wystarczająca, aby dany wydatek ująć w kosztach, czy konieczne jest przedstawienie dodatkowych dokumentów (rachunki za paliwo itp.) potwierdzające odbycie podroży?

Do zaliczenia w koszty uzyskania przychodu wystarczające będzie złożenie przez pracownika delegacji z załączonym wykazem jazd - ewidencją przebiegu pojazdu prywatnego.

Chcesz kupić auto, a brakuje ci pieniędzy?
Sprawdź naszą ofertę kredytów samochodowych
Wyłączone z kosztów uzyskania przychodu są jedynie wydatki pracodawcy na podróże służbowe pracowników w części określonej w odrębnych przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (art. 23 ust. 1 pkt 36 ustawy z 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm., dalej: updof).

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 z późn. zm., dalej: rpk) przewiduje natomiast, że do świadczeń przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej należy również zwrot kosztów przejazdu w podróży służbowej samochodem (§ 5 ust. 3 rpk). Zwrot ten nie może jednak przekraczać zryczałtowanych kosztów przejazdu  ustalonych w oparciu o tzw. kilometrówkę (art. 23 ust. 4 i 5 updof).

Wystarczające więc będzie do zaliczenia w koszty uzyskania przychodu złożenie przez pracownika delegacji z załączonym wykazem jazd - ewidencją przebiegu pojazdu prywatnego.

W razie braku tej ewidencji wydatki ponoszone przez podatnika z tytułu używania samochodów na potrzeby podatnika nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.


Podstawa prawna:

  • art. 23 ust. 1 pkt 36, art. 23 ust. 4 i 5 ustawy z 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.),
  • § 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).

Krzysztof Klimek,
konsultant podatkowy

Nie zwlekaj!
Skorzystaj z indywidualnych porad najlepszych ekspertów!
Internetowy serwis dla księgowych www.portalfk.pl

W pracy każdego księgowego pojawiają się wątpliwości, które trudno samodzielnie rozwiać. Najlepiej byłoby w takim przypadku zwrócić się do eksperta. Jednak nie wszyscy mogą sobie na to pozwolić. Dlatego teraz, specjalnie dla nich, powstał internetowy serwis finansowo-księgowy: www.portalfk.pl zmiany w podatkach 2007

Jako użytkownik serwisu Portal FK będziesz mógł zadać pytanie jednemu z 70 ekspertów z dziedziny rachunkowości, podatków, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy oraz bez ograniczeń korzystać z bazy ponad 8 000 porad i wskazówek zgromadzonych na portalu.

Dodatkowo będziesz miał do dyspozycji liczne narzędzia: wzory umów, formularze, kalkulatory, wskaźniki i stawki, które ułatwią Ci wykonywanie swoich obowiązków. Teraz już nie zaskoczą Cię żadne zmiany i nie będziesz się musiał martwić, jak zastosować nowe przepisy w praktyce.

Zacznij korzystać z Portalu FK już teraz!
www.portalfk.pl
Źródło: Portal FK
Napisz komentarz

Brak komentarzy...